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Digital

13. Dezember 2017 | 16:07 Uhr

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vom
Aus der Redaktion der Zeitung für die Landeshauptstadt

Microsoft will mit App Informationsfluss in Firmen verändern / Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse werden erleichtert

svz.de von
erstellt am 10.Sep.2014 | 12:41 Uhr

Manchmal weiß die linke Hand nicht, was die rechte macht. Zukünftig bekämpft Microsoft auch dieses Abstimmungschaos in Büros. Microsoft will mit einer neuen App die Wissensarbeit und den Umgang mit Informationen neu organisieren.

Was wissen die Kollegen in der Firma von dem Projekt oder dem Auftrag, den ich gerade bearbeite? Häufig geht dieses Wissen verloren, sobald mehr als eine Handvoll Mitarbeiter kooperieren könnten oder sollten – besonders in größeren Unternehmen mit Zweigniederlassungen. Das gilt es zu vermeiden.

Dafür stellt der Software-Konzern ab dem 15. September die neue Anwendung Delve bereit. Der persönliche Assistent sei zunächst für den Einsatz in Unternehmen gedacht, erläuterte Thorsten Hübschen von Microsoft, der in Deutschland für das Geschäft mit Office zuständig ist. Die Anwendung stellt innerhalb der Bürosoftware Office 365 Informationen und Verbindungen zu Arbeitskollegen intelligent zusammen und sortiert sie auf Wunsch nach bestimmten Fragestellungen. Dabei sollen Arbeitsweisen und -beziehungen im Mittelpunkt stehen.

Die App kann nicht nur bestimmte Dateitypen analysieren und sortieren, sondern stellt zu einem bestimmten Thema die entsprechenden Dokumente, Projekte und Teamkollegen zusammen. Dafür sollen Informationen etwa darüber, an welchen Besprechungen man teilgenommen hat und mit welchen Kollegen man zusammentrifft, für die Gewichtung verwertet werden. „Ich kann zum Beispiel die Frage nach einer Präsentation aus einem bestimmten Meeting stellen, an dem ich vor rund zwei Wochen teilgenommen habe“, erläutert Hübschen. Grundlage der Delve-Anwendung ist der selbstlernende Algorithmus Office Graph, die Suche erfolgt über Microsofts Bing. Bei der Suche sollen die sogenannten Informations-Silos eingerissen werden, die häufig verhindern, dass wichtiges Wissen von einem Mitarbeiter rechtzeitig an den anderen weitergegeben wird.

Unabhängig, ob es sich um E-Mails, Word- oder Excel-Dokumente, um Dateien oder Ordner handelt, soll Delve die gewünschten Informationen nach Wichtigkeit sortieren. Office Graph ziehe aus den Dokumenten automatisch die nötigen Metadaten heraus, mit denen zu einem Themenbereicht eine umfassende Wissenssammlung geboten wird, sagte Hübschen. Darin finde sich im besten Falle das Wissen der gesamten Belegschaft, ohne dass dafür zeitaufwändige Besprechungen und viel zusätzlicher Emailaustausch in alle Richtungen stattfinden müssten.


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