Online Berwerbung : PDF statt Post

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Fünf Tipps für E-Mail-Bewerbungen

svz.de von
02. März 2015, 17:14 Uhr

Anschreiben In den Anhang oder direkt in die E-Mail? Viele Jobsuchende sind unsicher, wo bei einer elektronischen Bewerbung das Anschreiben hingehört. Der Karriereberater Henryk Lüderitz aus Düsseldorf rät, es als PDF-Dokument im Anhang mitzuschicken. E-Mails mit viel Text würden von Personalern so gut wie nie gelesen. Bewerber schreiben in der E-Mail daher am besten nur zwei oder drei Zeilen, in denen sie sich auf die Stellenanzeige beziehen. Dann verweisen sie auf die Bewerbungsunterlagen im Anhang.

PDF Ob die Bewerbung nun als Ganzes oder in einzelnen PDF-Dateien in die E-Mail angehängt wird, ist nach Ansicht von Lüderitz egal. Wichtiger sei es, wie man das Dokument nennt. Der Dateiname muss eindeutig sein. Zum Beispiel: „Bewerbung_Mustermann__Beiersdorf_Januar 2015“. Und es sollten nicht mehr als vier PDF-Dateien sein.

Dateigröße Das Foto, der Lebenslauf, die Zeugnisse – bei einer Bewerbung kommt einiges an Daten zusammen. Um das Postfach des Empfängers nicht zu überlasten, sollte der Anhang insgesamt nicht größer als fünf Megabyte (MB) sein, empfiehlt Lüderitz.

Empfangsbestätigung Sie gibt den Bewerbern zwar die Sicherheit, dass ihre E-Mail angekommen ist. Sie kann den Empfänger aber auch nerven. Lüderitz rät deshalb davon ab. Es wirke schnell aufdringlich. Besser sei, zunächst abzuwarten. Nach vierzehn Tagen könnten Bewerber das erste Mal per E-Mail oder Telefon nachfragen.

Formatierung: Auf ausgefallene Schriftarten sollten Bewerber verzichten. Das lenke zu sehr vom Inhalt ab. Stattdessen empfiehlt Karriereberater Lüderitz, sich für eine Schriftart zu entscheiden und diese überall zu verwenden. Gut geeignet seien die Schriftarten Times New Roman oder Arial.

Generell gilt: auch Online-Bewerbungen sollten genauso sorgfältig vorbereitet sein, wie schriftliche. Wenn du nur eine allgemeine E-Mail-Adresse deiner Wunschfirma besitzt, ist es dringend geraten, vorher nach der Person zu fragen, die die Bewerbungen entgegennimmt. Das machst du am besten telefonisch. Wenn es dir gelingt, die Personalbearbeiterin persönlich zu sprechen, kannst du dich im Anschreiben gleich auf das Telefonat beziehen, z. B. „Sehr geehrte Frau… Wie telefonisch besprochen sende ich Ihnen meine Bewerbung…“


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